Ile kosztuje sprawa spadkowa u notariusza w 2025 roku?

Strona główna » Blog » Ile kosztuje sprawa spadkowa u notariusza w 2025 roku?

13.08.2025 ▪ 6 min czytania ▪ Szymon Krawczyk

Po śmierci bliskiej osoby, poza czasem na żałobę, spadkobiercy muszą zmierzyć się z szeregiem formalności prawnych. Jednym z pierwszych i najważniejszych kroków jest oficjalne potwierdzenie ich praw do spadku. Można to zrobić na dwa sposoby: w sądzie lub u notariusza. Droga notarialna jest znacznie szybsza, ale wiąże się z konkretnymi opłatami. Zatem, ile realnie kosztuje sprawa spadkowa u notariusza w 2025 roku?

Z jakich elementów składa się opłata notarialna za spadek? Podstawowe składniki taksy

Głównym kosztem, jaki poniesiemy u notariusza, jest jego wynagrodzenie, czyli taksa notarialna. Jej wysokość za poszczególne czynności jest regulowana przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. W przypadku postępowania o poświadczenie dziedziczenia, kluczowe są dwie czynności:

1. Sporządzenie protokołu dziedziczenia – jest to dokument, w którym notariusz spisuje oświadczenia wszystkich spadkobierców, weryfikuje ich tożsamość i dokumenty (np. akty stanu cywilnego). To fundament całej procedury. Maksymalna opłata za tę czynność wynosi 100 zł netto.
2. Sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia (APD) – to finalny dokument, który ma taką samą moc prawną jak prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku. Rejestruje się go w ogólnopolskim Rejestrze Spadkowym. Maksymalna opłata za jego sporządzenie to 50 zł netto.

Warto podkreślić, że ścieżka notarialna jest możliwa tylko wtedy, gdy wszyscy spadkobiercy (ustawowi i testamentowi) są zgodni, stawią się osobiście w kancelarii i nikt nie kwestionuje ważności testamentu. Jeżeli jeden ze spadkobierców planuje zrzeczenie się dziedziczenia (a właściwie odrzucenie spadku, bo zrzeczenie następuje za życia spadkodawcy), również musi to zrobić osobiście lub przez pełnomocnika.

Koszty dodatkowe w sprawie spadkowej – za co jeszcze zapłacisz u notariusza w 2025?

Podstawowe opłaty to nie wszystko. Całkowity koszt sprawy spadkowej u notariusza będzie wyższy, ponieważ do taksy należy doliczyć kilka obowiązkowych składników:

• Protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu – jeśli zmarły pozostawił testament, notariusz musi go formalnie otworzyć i ogłosić. Koszt tej czynności to 50 zł netto.
• Wypisy aktu poświadczenia dziedziczenia – każdy spadkobierca będzie potrzebował oficjalnej kopii (wypisu) APD, aby móc załatwić sprawy w urzędach (np. skarbowym), bankach czy sądzie wieczystoksięgowym. Koszt jednego wypisu to 6 zł netto za każdą stronę. Zazwyczaj APD ma 2-3 strony.
• Podatek VAT – do wszystkich powyższych opłat (taksy notarialnej i kosztu wypisów) należy doliczyć 23% podatku VAT.

To właśnie te dodatkowe elementy składają się na ostateczną kwotę, którą zobaczymy na rachunku od notariusza.

Ile kosztuje dziedziczenie z testamentem, a ile ustawowe? Porównanie opłat

Różnica w kosztach między tymi dwoma trybami dziedziczenia nie jest duża, ale warto ją znać.

• Dziedziczenie ustawowe (gdy nie ma testamentu): Podstawowe koszty to protokół dziedziczenia (100 zł) i akt poświadczenia dziedziczenia (50 zł), plus koszty wypisów i VAT.
• Dziedziczenie testamentowe: Do kosztów podstawowych dochodzi opłata za protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu w wysokości 50 zł.

W praktyce różnica sprowadza się do dodatkowych 50 zł netto w przypadku dziedziczenia na podstawie testamentu. Główny trzon opłat pozostaje bez zmian.

Wartość spadku a wysokość taksy notarialnej – czy ma znaczenie w 2025 roku?

To jedna z najczęstszych wątpliwości. Wiele osób obawia się, że jeśli w skład spadku wchodzi cenna nieruchomość, opłaty u notariusza będą astronomiczne. Należy tu wyjaśnić kluczową kwestię:

Na etapie stwierdzenia praw do spadku (czyli sporządzania aktu poświadczenia dziedziczenia), wartość masy spadkowej nie ma żadnego wpływu na wysokość taksy notarialnej. Opłaty są stałe, niezależnie od tego, czy dziedziczymy milionowy apartament, czy tylko niewielkie oszczędności.

Wartość nieruchomości będzie miała znaczenie dopiero na kolejnym etapie – przy dziale spadku. Jeśli spadkobiercy zdecydują się podzielić odziedziczony majątek u notariusza, wtedy taksa notarialna za umowę o dział spadku będzie już uzależniona od wartości dzielonych aktywów.

Notariusz czy sąd? Gdzie opłaty za stwierdzenie nabycia spadku są niższe?

Wybór między sądem a notariuszem to kompromis między czasem a pieniędzmi.

• U notariusza:
  • Koszty: Wyższe. Jak wynika z powyższych wyliczeń, całkowity koszt (z wypisami i VAT) zazwyczaj zamyka się w kwocie 300-500 zł.
  • Czas: Znacznie szybciej. Sprawę można załatwić podczas jednej wizyty, jeśli posiadamy komplet dokumentów.
  • Wymagania: Pełna zgoda i obecność wszystkich spadkobierców.
• W sądzie:
  • Koszty: Niższe. Opłata stała od wniosku o stwierdzenie nabycia spadku wynosi 100 zł. To najprostsza odpowiedź na pytanie, ile kosztuje sprawa spadkowa w sądzie.
  • Czas: Znacznie wolniej. Na termin rozprawy czeka się od kilku miesięcy do nawet ponad roku.
  • Wymagania: Jest to jedyna droga w przypadku sporu między spadkobiercami, problemów z ustaleniem kręgu spadkobierców lub gdy po prostu preferujemy tę formę.

To, kto ponosi koszty sądowe w sprawach spadkowych, zależy od sytuacji, ale co do zasady każdy uczestnik ponosi koszty związane ze swoim udziałem w sprawie.

Po uzyskaniu formalnego potwierdzenia praw do spadku, jakim jest stwierdzenie nabycia spadku, często pojawia się pytanie: co dalej z odziedziczoną nieruchomością? Zarządzanie nią, zwłaszcza przy kilku współwłaścicielach, bywa kłopotliwe. Jeśli spadkobiercy zdecydują się na szybką sprzedaż i podział gotówki, dobrym rozwiązaniem może być także zbycie spadku u notariusza. Jeśli jednak zależy Państwu na czasie i uniknięciu dalszych formalności, Transakcja24h.pl oferuje skup nieruchomości. Bierzemy na siebie ciężar znalezienia kupca i negocjacji. Cały proces, od wyceny po wypłatę środków, zamykamy nawet w 24 godziny.

Przykładowa kalkulacja: Ile realnie zapłaci rodzina za sprawę spadkową u notariusza?

Aby zobrazować realne koszty, posłużmy się przykładem.

Scenariusz: Po zmarłym ojcu spadek na podstawie ustawy dziedziczy żona oraz dwoje pełnoletnich dzieci. Nie było testamentu. Wszyscy są zgodni i stawiają się u notariusza z kompletem dokumentów. Potrzebują 4 wypisów aktu.

Kalkulacja kosztów:

• Protokół dziedziczenia: 100 zł
• Akt Poświadczenia Dziedziczenia: 50 zł
• Wypisy aktu (założmy 4 szt. po 2 strony = 8 stron): 8 stron x 6 zł/strona = 48 zł
• Suma opłat netto: 100 + 50 + 48 = 198 zł
• Podatek VAT (23%): 198 zł x 0,23 = 45,54 zł
• Całkowity koszt sprawy spadkowej u notariusza: 198 zł + 45,54 zł = 243,54 zł

Jak widać, sprawy spadkowe cennik notarialny jest jasno określony, a ostateczny koszt jest przewidywalny i w wielu przypadkach akceptowalny w zamian za oszczędność czasu i nerwów związanych z postępowaniem sądowym.

Źródła:

1. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1473 z późn. zm.). Dostęp online: isap.sejm.gov.pl
2. Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 959). Dostęp online: isap.sejm.gov.pl
3. Krajowa Rada Notarialna – portal informacyjny. Dostęp online: poradynotariusza.pl
4. Serwis Rzeczypospolitej Polskiej, Potwierdź swoje prawa do spadku. Dostęp online: gov.pl

Szymon Krawczyk

Pasjonat rynku nieruchomości doświadczony specjalista, który przeprowadził swoich klientów przez ponad 500 transakcji.

Podobne artykuły

Rodzaje kredytów dla przedsiębiorstw – kredyty dla firm

10.01.2024 ▪ 13 min czytania ▪ Transakcja24h.pl

Jedną z lepszych opcji na dodatkowe finansowanie firmy jest kredyt dla firm. Sprawdzi się, kiedy...

Licytacje komornicze nieruchomości – wszystko co warto wiedzieć

12.04.2021 ▪ 5 min czytania ▪ Transakcja24h.pl

Aukcje komornicze są dla wielu osób bardzo kontrowersyjne. Licytacje komornicze nieruchomości są dosyć sporą częścią...

Kategorie

• Bez kategorii (11)
• Finanse i kredyty (29)
• Przepisy prawne nieruchomości (113)
• Rynek nieruchomości (14)
• Spadki i dziedziczenie nieruchomości (26)
• Sprzedaż nieruchomości (58)